PENTINGNYA TERTIB ADMINISTRASI BAZNAS PROVINSI JAWA TIMUR APRESIASI PENGELOLAAN ARSIP BAZNAS KABUPATEN LAMONGAN

Tertib administrasi sangat penting dalam perbagai aspek kehidupan, terutama dalam sebuah organisasi pemerintahan maupun swasta. Adapun alasan mengapa tertib administrasi itu sangat penting yaitu : 1. Efisiensi dan Produktifitas, dengan administrasi yang teratur proses kerja menjadi lebih lancar dan efisien. Hal ini membantu menghindari duplikasi tugas, kehilangan dokumen atau ketidakpastian alur kerja, 2. Akurasi Data, administrasi yang tertib memastikan bahwa data yang di kumpulkan dan di kelola adalah akurat, terorganisir dan mudah di akses, ini penting untuk pengambilan keputusan yang tepat dan di dasarkan pada informasi yang valid, 3. Kepatuhan Hukum, banyak proses administrasi terkait dengan kepatuhan terhadap peraturan dan hukum administrasi yang baik membantu memastikan bahwa organisasi mematuhi peraturan yang berlaku, 4. Transparansi dan Akuntabilitas, administrasi yang tertib memungkinkan proses audit dan pemeriksaan berjalan lancar, dokumen dan informasi yang rapi membantu meningkatkan transparansi dan akuntabilitas organisasi, 5. Pengelolaan Sumber Daya yang Baik, dengan administrasi yang tertib penggunaan sumber daya seperti waktu, uang, dan tenaga, dapat di kelola lebih baik, 6. Keberlanjutan Organisasi, administrasi yang baik mendukung keberlanjutan organisasi karena memudahkan penerusan dan alih informasi di masa depan, baik bagi manajemen baru maupun dalam jangka panjang. Dari beberapa poin yang disampaikan tertib administrasi merupakan fondasi utama untuk menjaga kelancaran operasional dan keberhasilan jangka panjang organisasi.

Tepat pada Hari Senin, 16 September 2024, Badan Amil Zakat Nasional (BAZNAS) Provinsi Jawa Timur melakukan kunjungan kerja ke BAZNAS Kabupaten Lamongan, khususnya terkait pengelolaan arsip. Kegiatan tersebut di pimpin oleh Kepala Bagian (Kabag) Satuan Audit Internal (SAI) BAZNAS Provinsi Jawa Timur Bapak Drs. H. Slamet, beliau memberikan apresiasi kepada BAZNAS Kabupaten Lamongan khususnya terkait pengelolaan arsip yang sesuai dengan standart pengelolaan arsip dan lebih unggul di bandingkan dengan wilayah lain ''Ujarnya'', dalam kesempatan yang sama turut hadir juga Kabag Keuangan BAZNAS Jatim Bapak Mahrus Ichsan, Kabag SDM, Administrasi, Umum BAZNAS Jatim Ibu Dwindayatie, dan tentu dari jajaran Pimpinan BAZNAS Kabupaten Lamongan, mulai dari Ketua, Bapak Bambang Eko Muljono, Waka II Bapak Ahmad Lazim, serta jajaran Pelaksana BAZNAS Jawa Timur, dan tentunya jajaran Pelaksana BAZNAS Kabupaten Lamongan.

Dalam kesempatan yang sama, Ketua BAZNAS Kabupaten Lamongan menyampaikan, BAZNAS Kabupaten Lamongan memiliki sistem kearsipan yang baik berkat kerja sama dengan Pemerintah Daerah (Pemda) setempat. Kami sering berdiskusi dengan Pemda dan mendapatkan materi dan pelatihan kearsipan. Lebih lanjut, beliau juga menjelaskan bahwa BAZNAS Kabupaten Lamongan saat ini memiliki 131 Unit Pengumpul Zakat (UPZ) berbasis Masjid dan Desa yang terkoordinir hingga tingkat Kecamatan. Selain itu para Amil BAZNAS Kabupaten Lamongan memiliki SK tetap, sehingga meskipun terjadi pergantian pimpinan, layanan tidak akan terpengaruh. Kunjungan ini di harapkan dapat memperkuat sinergi antara BAZNAS Jatim dan BAZNAS Lamongan serta meningkatkan kualitas pengelolaan Zakat di Jawa Timur.